系统数据加密备份明确核心目标是，既要备份数据防丢失又要加密防泄露，所以需要从备份和加密两个维度结合起来讲，首先得考虑用户如个人用户、企业用户，不同场景的需求不一样，比如企业可能需要合规性，个人需要简单易用，应该先讲核心原则，比如、加密+备份的双重保障，还有数据分类，因为不是所有数据都要高强度加密，得区分敏感数据、比如用户信息、财务数据和普通数据这样效率更高，要分场景讲方案，比如个人用户常用的工具，企业用的专业方案，还有云端和本地的不同处理，因为云端有隐私风险，本地有物理损坏风险需要都覆盖到。
加密方式很重要要讲清楚对称加密（AES）和非对称加密（RSA）的区别，还有哈希算法（SHA）的作用，用户可能不懂技术，所以要通俗解释，比如对称加密像用同一把钥匙锁和开，非对称像用公钥锁私钥开适合传输，备份策略也要结合加密，比如增量备份+加密，全量备份+加密还有备份介质的加密，比如U盘加密硬盘加密。
注意事项比如密钥管理，因为加密后密钥丢了数据就废了，所以要备份密钥用密钥管理器（比如1Password），还有合规性比如企业要符合GDPR等保2.0，这些是企业关心点定期测试恢复，确保加密的备份能正常恢复，不然备份了也没用。
总结的时候要强调加密和备份缺一不可，然后给一个交付物定制备份加密方案，根据用户是个人还是企业来定，这样用户觉得有针对性，需要结构清晰分模块，比如核心原则加密方式方案（个人 / 企业 / 云端）、工具推荐、注意事项，每个模块用小标题，列表，让用户容易看，避免太技术化的术语或者解释清楚术语，确保不同层次的用户都能理解。
